Gestione dei documenti tecnici con Meridian
La soluzione di Accruent per la gestione dei documenti tecnici determina la creazione di un repository centralizzato, sicuro, scalabile e altamente accessibile per tutti i documenti ingegneristici.
La soluzione offre workflow standard e ripetibili per documenti critici e consente di acquisire elettronicamente commenti e approvazioni, fornire notifiche e creare audit trail per supportare i requisitivi normativi. Meridian permette di attingere a dati veritieri da un’unica fonte e di configurare i flussi di lavoro per semplificare la collaborazione di tutti i reparti interni.
Meridian è la soluzione per la gestione dei documenti tecnici
Collega diversi reparti con un’unica soluzione software
Meridian aiuta oltre 350.000 professionisti della manutenzione, delle operazioni e dell’ingegneria a mantenere aggiornata la documentazione delle risorse. Garantisce che i dati siano facilmente accessibili alle persone giuste, massimizzando al contempo la produttività del personale e supportandone la sicurezza.
Il software di gestione dei documenti tecnici di Accruent può aiutare a scomporre i silos di informazioni tra reparti diversi e collegare diversi gruppi di lavoro all’interno dell’azienda, quali:
INGEGNERIA, MANUTENZIONE, PROJECT MANAGEMENT
La ricerca di documenti aggiornati è finita per i team di ingegneria.
Meridian è sempre aggiornato con le ultime versioni dei documenti e disegni tecnici. Inoltre, Meridian li rende facilmente accessibili durante qualsiasi progetto o anche in caso di emergenza.
Meridian mantiene inoltre l’integrità dei dati tecnici durante tutto il ciclo di vita delle risorse e offre una soluzione agnostica completa del software CAD per la gestione dei documenti di disegno tecnico, creando un fonte unica da cui attingere tutte le informazioni tecniche verificate. Inoltre:
- Transizione automatica di commenti e foto dalla manutenzione ai dipartimenti di ingegneria.
- Eliminazione delle stampe e accesso immediato alle informazioni sulle risorse con i dispositivi mobili.
- Navigazione e mantenimento della relazione tra documenti, modelli CAD e risorse.
- Accesso a documentazione tecnica accurata con un clic per la maggior parte dei sistemi EAM e dei sistemi principali.
- Controllo della versione del documento per impedire agli utenti di lavorare su versioni errate.
- Garanzia di accesso alla documentazione aggiornata completa relativa agli ordini di lavoro.
- Mantenimento di qualità, accuratezza e completezza di dati e metadati in un sistema unificato
I team di manutenzione possono accedere alle informazioni in modo più semplice e veloce
Meridian aiuta ad accedere alle ultime versioni di disegni e documentazioni all’interno del sistema EAM per accelerare gli ordini di lavoro e supportare la sicurezza del personale sul campo.
I project manager possono collaborare perfettamente con gli appaltatori
Meridian aiuta i project manager a collaborare con appaltatori esterni per semplificare la consegna delle informazioni e garantire un accesso sicuro ai dati del progetto sempre e ovunque.
Meridian gestisce lo scambio di documentazione tecnica con appaltatori esterni e riduce i costi nascosti di dati incompleti al momento della consegna identificando e correggendo le incoerenze dei dati prima che possano diventare un problema. Meridian inoltre:
- Permette la collaborazione su cloud con appaltatori e fornitori
- Mantiene in pista i team di progetto con accesso a dati di progetto aggiornati
- Accelera lo scambio di documenti di progetto e crea audit trail accurati